DATENSCHUTZ

Datenschutz und Datensicherheit nehmen bei VEMATEC einen besonders hohen Stellenwert ein.
An dieser Stelle möchten wir Ihnen deshalb anhand von häufig gestellten Fragen erläutern, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen und welche Informationen wir von Ihnen abfragen und weiter verwenden.

Wir halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung an die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Teledienstedatenschutzgesetzes.

Grundsätzlich können Sie unsere Webseite besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen. In Einzelfällen erheben wir jedoch personenbezogene Daten von Ihnen, beispielsweise um auf Ihre Anfrage reagieren zu können, zur Abwicklung Ihrer Bestellung, zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Lieferung von bestellten Artikel, zur Bonitätsprüfung, für die Abwicklung der Zahlung, für die An- oder Abmeldung zu unserem Newsletter sowie für die Teilnahme an Gewinnspielen.

Wir verwenden Ihre Informationen auch, um Ihnen den Status Ihrer Bestellungen mitzuteilen und um Ihnen Informationen zu Produkten, Dienstleistungen und Marketingangebote zukommen zu lassen. Selbstverständlich nutzen wir Ihre Angaben nur dann zu Werbezwecken, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Bitte beachten Sie, dass wir immer nur die Angaben und Daten als Pflichtangaben erheben, die zwingend für uns für die Abwicklung des jeweiligen Vorgangs notwendig sind, wie beispielsweise Ihre vollständige Adresse für die Abwicklung einer Bestellung im VEMATEC Online Shop oder die E-Mail-Adresse für die Zusendung unseres Newsletters. Weitere Angaben sind freiwillig und helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten und an Ihren Wünschen auszurichten. Dank solcher Daten ist es beispielsweise möglich, dass Sie speziell auf Ihre Angaben und Interessen abgestimmte Angebote erhalten.

Um Ihre Anfragen, Bestellungen etc. bearbeiten zu können, erhebt der VEMATEC Online Shop die nachfolgend genannten Daten:

• Kundenanmeldung:
  Hier verarbeiten und nutzen wir die Daten, die Sie freiwillig in Formulare eingeben und an uns übermitteln. Dies sind beispielsweise Name, Anschrift sowie Kontaktdaten wie Telefon und E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, und ein Kennwort.
• Newsletteranmeldung:
  Hier nutzen wir die Daten, die Sie als Abonnent freiwillig an uns übermitteln. Mindestens ist dies Ihre E-Mail-Adresse, weitere Daten nutzen wir, um die Ansprache und ggf. das Angebot in Ihrem Newsletter zu personalisieren.
• Bestellung:
  Neben den Daten der Kundenregistrierung benötigen wir hier auch alle zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten wie beispielsweise Ihre Lieferadresse und Angaben zur Bezahlung (zum Beispiel Kreditkarten- oder Lastschriftdaten). Ferner erheben wir hier Ihre Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Diese nutzen wir zu Ihrem Schutz und um einem Missbrauch unserer Website vorzubeugen (beispielsweise wenn jemand nicht von seinem Rechner aus bestellt hat) oder einen Missbrauch zu entdecken. Bei Bedarf geben wir Ihre Daten zur Abwicklung der Bestellung an beteiligte Partner weiter.
• Teilnahme an Gewinnspielen:
  Hier nutzen wir die Daten, die Sie als Gewinnspielteilnehmer freiwillig an uns übermitteln. Mindestens ist dies Ihre E-Mail-Adresse. Mit der Teilnahme an Gewinnspielen ist bei VEMATEC niemals eine weitere Verpflichtung oder ein automatisches Abonnement eines Newsletters verbunden.
• Bewegung im VEMATEC online Shop:
  Damit Sie unseren virtuellen Miniwarenkorb nutzen zu können (Visualisierung von Positionen und Gesamtsumme) und um die Wiedererkennung von Besuchern bei wiederholten Besuchen sicherzustellen, speichern wir so genannte Cookies auf Ihrem PC. Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies finden Sie im Bereich "Setzt VEMATEC Cookies ein".

Sie können jederzeit Einsicht in Ihre Kundendaten und Ihr Kundenkonto (Bestellhistorie) über den Link auf jeder VEMATEC Online Shop-Website "Mein Konto" nehmen und dort Ihre Daten, beispielsweise nach einem Umzug, ändern bzw. ändern lassen.

Organisatorische Vorkehrungen zum Schutz der Kundendaten:
Um gespeicherte Kundendaten ansehen, bearbeiten oder löschen zu können, benötigen alle Nutzer ein Kennwort für ihre Anmeldung. Die Kombination aus E-Mail Adresse und Kennwort ist einmalig und so können andere Kunden oder Nutzer nicht auf persönliche Kundendaten zugreifen. In der Datenbank werden alle Kundenkennwörter verschlüsselt abgelegt und können so auch nicht von Mitarbeitern, die mit der Abwicklung Ihrer Bestellung oder mit der Beantwortung von Kundenanfragen betraut sind eingesehen werden.

Technische Vorkehrungen zum Schutz der Kundendaten:
VEMATEC setzt zur sicheren Übertragung Ihrer Kundendaten die Sicherheitsprotokolle "Secure Sockets Layer" (SSL) in Verbindung mit Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) ein. SSL ist ein Verschlüsselungsprotokoll für Datenübertragungen im Internet und HTTPS ein Netzwerkprotokoll, das eine gesicherte HTTP-Verbindung zwischen Rechnern ermöglicht. Dies garantiert ein signiertes Server-Zertifikat (TrustCenter GmbH). So sind Ihre Daten bei der Übertragung an uns über das Internet bestmöglich vor Missbrauch geschützt.
Die Verschlüsselung ist für Sie durch das Kürzel https:// in Ihrem Browser bzw. der Anzeige eines geschlossenen Vorhängeschlosses in der unteren Leiste Ihres Browsers erkennbar.

Ja, VEMATEC nutzt Cookies, um Ihnen Ihr Einkaufserlebnis bei www.vematec.de so komfortabel wie möglich zu gestalten. In unseren Cookies werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert!

Ein Cookie bezeichnet Informationen, die ein Webserver zu einem Browser sendet, die der Browser wiederum bei späteren Zugriffen auf denselben Webserver zurücksendet (so genannter "Browser- oder Session-Cookie"). Mithilfe von Cookies ist es möglich, Information zwischen Website-Aufrufen zu speichern und erlauben es einem Server (eines online Shops), den Browser des Besuchers und damit den Besucher selbst wieder zu erkennen bzw. über eine Sitzung hinweg erkannt zu bleiben.

Beim Besuch unserer Website kann sich unser Server so die Inhalte Ihres Warenkorbs und Ihren Loginstatus für die Dauer Ihres Besuchs bei www.vematec.de merken und Sie bekommen unseren "Mini-Warenkorb" angezeigt (Anzahl Artikel und aktueller Einkaufswert). Diese Services sind nur durch den Einsatz von Cookies möglich. Sie können diese Cookies nach dem Besuch unserer Website, jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Ein Cookie kann nur Informationen enthalten, die der Website-Anbieter selbst an den Benutzer sendet, private Daten des Benutzers lassen sich damit nicht auslesen. Unsere Cookies sind demnach auch nicht "gefährlich", wie sie in der öffentlichen Diskussion oftmals dargestellt werden.

Wir versichern Ihnen, dass unsere Cookies beispielsweise keine Viren übertragen oder keine Festplatteninhalte mit persönlichen Daten in Erfahrung bringen können und Cookies können auch nicht unbemerkt E-Mails versenden. Sie können auch keine Festplatten löschen.

Bitte beachten Sie auch, dass Cookies nur vom Erzeuger der Cookies wieder abgerufen werden können. Das heißt, kein Dritter kann Cookies auf der Kunden-Festplatte einsehen und nur der Webserver, der ein Cookie an den Kunden-Browser versendet, kann diesen Cookie auch wieder abrufen.

Wir wissen Ihr entgegengebrachtes Vertrauen gegenüber VEMATEC sehr zu schätzen. Auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten legen wir deshalb besonderen Wert.

Wir versichern Ihnen, dass alle personenbezogenen Daten bei VEMATEC vertraulich behandelt werden und wir uns bei der Verarbeitung und Nutzung von Daten an die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Teledienstedatenschutzgesetzes halten.

Ihre für die Geschäftsabwicklung notwendigen Daten werden gespeichert und im Rahmen der Bestellabwicklung gegebenenfalls an verbundene Unternehmen oder an Dritte weiter gegeben.

Ferner werden Daten für eigene Marketingzwecke erhoben und verarbeitet. Die Nutzung beinhaltet auch die Weitergabe der Adressdaten zu Marketingzwecken an vertrauenswürdige Partnerunternehmen.

Sie können der Nutzung, Verarbeitung bzw. Übermittlung Ihrer Daten zu Marketingzwecken jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die nachfolgend genannte Adresse widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.

Wir werden dann die Zusendung von Werbemitteln unverzüglich einstellen und Ihre Daten nicht für Marketingzwecke weitergeben.

Das Bundesdatenschutzgesetz (kurz BDSG) schreibt im §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die in §4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen hat. Dieser Verpflichtung kommen wir mit Hilfe unseres öffentlichen Verfahrensverzeichnisses gerne nach.

1. Firma der verantwortlichen Stelle: VEMATEC GmbH
2. Geschäftsführung: Den Inhaber können Sie unserem Impressum entnehmen.
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Wackenbergstraße 78-82, 13156 Berlin
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Gegenstand des Unternehmens ist der:

• Groß- und Einzelhandel mit Gebrauchs- und Verbrauchsgütern aller Art, vorwiegend über eigene Verkaufsstellen und über den Versandhandel,
• das Vermitteln von Gütern und Dienstleistungen aller Art unter Ausnutzung aller bestehenden und zukünftigen technischen Möglichkeiten, insbesondere über das Internet,
• sowie das Betreiben jeglicher Form von Werbung auch für Dritte, ferner jede wirtschaftliche Tätigkeit zur Ergänzung der Haupttätigkeit; dazu gehört insbesondere die Be- und Verarbeitung von Waren, der Erwerb sowie das Halten und Verwalten von Beteiligungen im In- und Ausland.
• Sofern einzelne Tätigkeiten besonderer staatlicher Erlaubnis bedürfen, sollen diese erst nach Erhalt der erforderlichen Erlaubnis ausgeübt werden.
  Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt allein zur Ausübung der oben angegeben Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien

• Interessenten: Als Besucher von www.vematec.de können Sie auf unserer Website surfen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen.
• Kunden: In einigen Fällen benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen.
• Geschäftspartner: Als Geschäftspartner benötigen wir von Ihnen Daten, die zur Abwicklung unserer individuell vereinbarten Geschäftsbeziehung notwendig sind (beispielsweise Kontaktdaten).
• Kontaktpersonen: Wenn Sie sich bereiterklärt haben, als Ansprechpartner in unserem Internetauftritt zur Verfügung zu stehen, werden die zur Kontaktaufnahme erforderlichen Kontaktdaten veröffentlicht.
• Mitarbeiter: Wenn Sie VEMATEC-Mitarbeiter sind, werden Ihre Daten intern und vertraulich im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses behandelt und stehen nicht in Zusammenhang mit diesem Internetauftritt.
• Daten bzgl. dieser Personengruppen werden nur erhoben, sofern diese zur Erfüllung der unter Punkt 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund vorrangiger gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Steuer- und Zollbehörden). Des weiteren externe Auftragnehmer, sowie externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung anfallender Daten

• Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass aufgrund ausdrücklicher gesetzlicher Regelungen eine längere Speicherung vorgeschrieben ist.